【职场笔杆子创业】思想碰撞屋:复工后,很多员工的工作状态,用一个词概括那就是“不在线”,即“不在状态”,工作没法集中精力、完全投入、效率不高。为什么会出现这种现象?(1)疫情导致一个多月的“职场空档期”,使得员工本有的职场节奏被打乱,这种职业空档期会让员工产生一种“情境陌生感”,需要重新适应、重新找节奏、重新找感觉;(2)复工后,很多企业为了缓解经济压力,采取了裁员、降薪、调岗的措施,再加上疫情后的上班环境和氛围,使得员工的心并不能完全静下来,有点不安,工作难以倾情投入;(3)疫情后,员工的心理和情绪,被有意识地放大化,大多数员工还处于一种心理“自我修复”阶段,需要一定的时间缓冲期。
本质来讲,以上三种原因只是一种“表象”,只是员工工作状态的一种外在呈现,根本原因是员工面对现状,感觉自己“无法掌控现状”,原有的“稳定圈”被打破,需要重新认知环境、重新输出能力来形成一种平衡!
我将围绕“复工后员工工作不在状态”的职场问题展开论述,着重从员工工作不在状态的情境陌生感、企业裁员降薪调岗、心理自我修复期三个层面进行系统剖析,下面的回答可以作为类似职场问题的标准教材来使用和参考:
一、“工作不在线”的本质原因:无法掌控现状
复工后,很多员工的职场现状都是“不在状态”,工作不能完全投入,精力有点分神,难以进入状态。
造成以上现状,主要有以下三点原因:
(1)“职场空档期”让员工产生了一种“情境不适感”,员工需要重新适应,重新找节奏,重新找感觉,需要一定的时间磨合期;
(2)很多企业采取了“裁员”、“降薪”、“调岗”等诸多举措,使得员工内心有一种“不稳定”的感觉,内心会产生莫名的不安;
(3)疫情期间,人的心理情绪被有点放大化了,其实职场中的压力、焦虑等情绪,一直存在,只是在这特殊时期,人的心理安抚感,越来越受到重视,需要时间去不断点滴修复。
以上三种原因的背后,是因为在职场适应节奏、落实渠道、履职方式发生改变后,造成的两个现状导致的:
一是以往形成的固化“流程”被稀释了,工作的流程、节奏、认知等发生了改变,需要员工重新去适应、重新去组织、重新去铺路,简单来讲,就是原有的“套路”改变了;
二是员工在职场的“不确定性”因素比以往要大很多,一旦处于不确定的环境当中,人就会变得不安,难以高效率地去工作。
情境不适感、企业裁员降薪调岗、情绪不断放大化的三种原因,在原有的固化流程被打破、职场不确定因素在增加的现状下,员工要想更好地重启工作状态,就需要将自己的心理和情绪进行“切换”!
切换什么?表面看是切换自己的不安心理和情绪,背后则是切换员工在职场的客观环境!
二、员工如何实现心理和情绪切换?
职场中,员工想要实现心理和情绪切换,可以借助的职场环境和工具有很多,关键就是心理的“认同感”要强。通常来讲,可以有以下三种办法:
1. 工作仪式感
“工作仪式感”能够从内心唤起员工对工作的价值和意义,从而在内心催生出一种精神性的礼仪。
本质上,工作仪式感就是一种心理暗示,提醒员工要进行自我改变。如何做到这种仪式感?有三种方法可以做到:
一是树立职场目标,以目标为引领,从外部催促自己向着目标一点点靠拢;
二是树立自信心,对自己的毅力进行一个考验,以此来提升自己的约束力;
三是进行自我有意识地干扰环境隔离,强化自己的执行力。
【举个例子】:
上午到达办公室,将自己办公桌上的文件等进行归置,用拖把将办公室的地拖得干干净净,再给自己泡一杯茶,然后对自己一天的工作进行规划,并将每一项工作写在便利签上,贴在电脑前,时刻提醒自己。下班时,再对一天完成的工作进行复盘和总结。
这种办法,可以让自己迅速进入工作状态,不断强化目标意识,构建自己的职场自信心,从而让自己的执行力越来越有效。
2. 聚焦发力点
很多时候,员工工作不在状态,背后原因是找不到暂时可以让自己完全投入精力的发力点,感觉自己手头的很多工作都需要做,可是由不知道该从哪里找到突破口。
根本症结还是因为对以往工作环境和流程的生疏,导致员工不能静下心,因此只有找到工作的“发力点”,将员工处于一种可掌控、可预测的环境当中,才能让员工从“低效”的工作状态中切换到“高效率”的工作情境中。
低效的工作状态是因为员工的内在情绪和外部干扰两方面因素造成的,所以改变的途径和渠道也要从这两方面来进行:
(1)尽量砍去工作周边的干扰项,对自己的心理起到缓解和调节作用,进而触发行动按钮,提升自己的执行力。
【举个例子】:
每天来到办公室,可以在便利签上,写上几句能够提振精神,增加自信心的名言警句,贴在自己的电脑前。
这种具有正向能量的自我激励办法, 可以在员工的内心形成一种强烈的心理暗示,时刻提醒员工要进入工作状态。
(2)将一天的工作进行“量化”,按照高效率的节奏去开启每一天的工作。
比如,可以将“高效率”三个字的便签放在自己时刻可以看得见的地方,然后每天按照这个方向努力,从两方面着手:
一是将每天的工作时间进行科学合理地划分,严格按照目标进度,控制每一阶段的时间分配额度;
二是将每日的工作进行节奏把控,按照轻重缓急的程度,明白自己先做什么,后做什么,从工作次序上提升工作效率。
3. 沟通多交流
合理进行沟通交流,既可以有效纾解情绪,还可以提升工作效率。
职场中, 当你处于一种无所适从的焦虑当中时,可以尝试着去和领导和同事进行沟通交流。一来可以有效纾解自己的情绪,让自己能够尽快进入工作状态;二来可以有效提升自己的工作效率,既可以从领导这里获得指导和建议,还可以从同事处获得帮助和思路。
(1)从领导角度来讲:员工就是要多请示、多汇报,让领导明白当前的工作进度以及工作现状,还有哪些实际问题。一旦能够做到让领导随时跟进自己的工作进度,那么执行的力度和效果肯定会有很大改观。
(2)从同事层面来说:员工要和同事多交流、多沟通,既可以让自己的心情得以放松, 给自己营造一个好的工作氛围,还可以在无形之中,获得同事的帮助,比如工作思路的建议、工作方法的提醒等。
三、保持职场“稳定性”:价值输出
员工在职场中,一定要具备“价值意识”,保持一种职场状态的“稳定性”,这是员工冲抵各种不安心理和焦虑情绪的有效办法。
为什么“价值意识”会有这么大的作用?就是因为价值意识的关键在于,员工可以通过这种渠道构建,打造自己的职场“核心竞争力”,在此过程中,员工不仅可以在领导和同事面前树立起自己的“个人形象”,而且还可以不断突破职场中的瓶颈限制,进而达成和形成自己的职业稳定性,这就是“价值意识”的意义所在。
那么,员工如何构建自己的“价值意识”?通常来讲,有以下三点办法:
一是不断打磨细节,在细节上追求极致,在细节上找到突破口,从而通过点滴环节的衔接,找出工作背后的本质目标。因为工作中,你会发现,在细节上走得走得越远,越能接近工作背后的本来目标,也越容易有效果。
二是不断追问内心需求,明白自己的底层动力是什么,这是员工保持价值输出稳定性的根本源动力,否则,职场的努力也是阶段性的状态,找不到持续性的方向。
三是不断学会提炼总结,让自己的职场能力在“复盘”模式中,不断找到提升的发力点和着力点,不断保持经验的输出性,在不足中找方法,从而在优化的势能中保持价值的输出能力。
结语
疫情期间,因为职场空档期来带的不适感,招聘企业的裁员、降薪和调岗带来的职场不确定性,以及员工心理的自我修复,从而使得很多员工复工后,工作都处于“不在状态”。
如何改变这个现状?一是建立工作仪式感,二是聚焦工作发力点,三是沟通过交流。三种办法,聚焦心理、工作、方法,从多维度层面来改变这种现状。当然,一切的落脚点,都在自我价值的层面。
如何构架自己的价值意识,这就需要员工不断打磨细节,寻找自己的底层动力所在,然后提炼总结经验和不足,做到价值的输出连贯性。
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【职场笔杆子创业】始终相信:“一支笔足以撬动职场,一支笔足以结识你我!”
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心态焦虑是很正常的,不管你是在家办公,还是休息,长时间未进办公室的你,复工后肯定有一大堆事情等你去处理。
俗话说的好,磨刀不误砍柴工。
当我们复工进入办公室后,建议大家:
别先着急立马干活,而是梳理一下思路,好好想想近期自己需要完成哪些工作,一条条的列好,并做轻重缓急之分,根据实际情况做好工作计划,然后依照工作计划行事。
有条不紊,事半功倍!
相信很多同学的工作都是需要团队配合来完成的,那么同理:
建议复工后团队一起讨论,制定合理的工作计划,让每位同事都能明确自己的工作目标,井然有序的开展工作。
随着全国各地陆续复工复产,每个城市的早高峰也会逐渐回到原来的模样,挤公交、挤地铁、堵车可能又成了每天早上的主旋律。
建议大家可以早点出门,合理的安排通勤时间。
如可以,每天到公司早15分钟至半小时,整理一下自己的办公桌、泡杯咖啡,又或是安静的吃完早饭。
这些事情看似与工作无关,但他们能让你更舒缓的适应办公室环境,在上班后更快的进入工作状态。
选择一些有仪式感的事情,作为进入工作状态的界限。
每天早上给自己一些时间来完成它们,比每天急急忙忙,甚至略带狼狈的跑进办公室,然后立马开始工作,要好很多。
长假过后,复工上班,如果你出现了心情低落、没有激情的状况,不要着急,这是一个特别正常的现象,何况这次我们的假期又给的长。
长时间的放假休息,与家人团圆、与孩子玩耍等很容易叫我们进入到一个比较开心兴奋的状态;而复工后进入工作状态,与假期期间对比明显,出现工作状态不佳的状况很普遍。
这个时候我们要学会自我调整,只有调整好自己的心态,才能回到更好的工作状态。
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