在机关工作,一定需要会写作和处理公文吗

在机关工作，一定需要会

写作和处理公文吗

需要从以下几方面来解答，1、机关的性质和特点。2、拟制公文是机关工作人员的基本要求。3、机关公文的写作要在“会”字上下功夫。4、处理机关公文是机关工作人员必备条件。5、学会拟制机关公文对自身的发展奠定基础。

一、机关的性质和特点。

机关是从工程学借用来的概念，原意是指机械设备中的承担启动和制动功能的关键性组件，对机械设备起着整体控制的作用。这一概念运用到行政管理学中，泛指所有行政组织为实现其职能而建立的固定机构。机关既是行政人员处理日常工作的活动场所，又是行政机关及其工作人员外界人士或其他机关接洽公务的地方，并为该机构收发、汇集和典藏文书资料的所在，它在任何一个行政组织中都起着核心与枢纽的作用。机关一般分为权力机关、党群机关、行政机关、司法机关和企事业单位机关等①360百科。

二、拟制公文是机关工作人员的基本要求

从以上定义看，机关就像一个交通枢纽，从事的是上传下达、左右联络的事务。在机关工作，要完成此项工作的主要工具是公文。随着社会的高速发展，社会分工不断细化，社会管理机构逐渐增多而且庞大。从分类来看，国家机构大类划分有政、党系列，行政系列。企事业划分有文化、科技、医学、教育、金融、交通、冶金、矿山、建筑、农、林、牧、鱼及各种服务业等等不胜枚举，凡属这些机构都设有管理机关。无论是什么机关在实施管理上都必须使用公文。由此可见，公文在管理机关的作用是不可缺少的。机关管理需要工作人员来实施，这就要求机关工作人员必须会使用公文这个工具。机关人员使用公文这个工具，就像驾驶员要具备娴熟的驾驶技术、部队的战士要具备操作自己所使用的武器、工人要熟练使用自己所涉及的工种的操作工具、农民要掌握种植农作物的技能和种植工具一样，就是说无论在什么样的机关工作都必须具备使用公文这个工具。

如果不会写作和处理公文，无论你在其它方面能力都很强，在机关就没有立足之地。记得我有一位战友，在部队通信站工作，从战士到站长由于完成任务出色，获得过无数次的奖励，三等功、二等功都获得过好几次，部队根据他从事的专业将他任命为师通信科副科长。由于他的文化基础不高，尽管他在通信架线时不用手钳就可以将8号铁丝拧得比其他战士用手钳拧得还好，但是他对机关公文写作却有难度，别人1小时写的公文，他一天也写不出来，而且还急得满头大汗。他说：我宁愿再去干架线的活，也不干机关的工作。说明在机关工作不会拟制公文是无法工作的。

不会拟制公文只是在机关工作的一个方面。另一方面就是不拟制公文就不会领会公文的含义，在处理公文中就会出问题。一是上传。机关有很多公文需要领导处理，作为机关工作人员需要将众多公文中进行分类，将该哪些领导处理的事项分离出来，报告给该知道并且处理此事的领导。二是下传。下传文件时，需要将单位（公司）或领导的意图（指示）传达下去，要将单位（公司）或领导的意图（指示）拟成公文才能下发。三是向与本单位（公司）有管理（监督、指导）关系的部门报告情况和与有业务往来的其它单位（公司）也需要拟成公文（文稿）。这些说明无论在什么机关工作，会拟制公文是必须的。

三、机关公文的写作要在“会”字上下功夫

单位（公司）从事的事业和项目不同，所属机关的性质也不同。那么，该机关的公文内容也就不同。国家对各级机关的写作做了具体规定，要求各类各级机关的所有公文都要按照规定办理。机关公文处理要把住五个字（严、准、细、实、快）。

严。就是严格要求，无论做什么事情都要严字当头。机关的工作涉及到上下左右方方面面，机关发出去的公文：对上级报告情况是为领导做决策使用的。对下级的指示、通知等都是要下级执行的。为此，拟制公文不得有错字，特别是标点符号要注意。有一个南方（乙方）的皮革经销商到北方（甲方）去收购羊皮，乙方的意见是1平方尺以下和有刀痕的不要。谈好后甲乙双方签订了合同。过了一段时间甲方告诉乙方货已备好，乙方去收货时，发现羊皮全是1平方尺以下的，都没有刀痕。这时乙方要求退货，甲方将合同给乙方看，合同上写明：1平方尺以下，有刀痕的不要。问题出在“1平方尺以下”处应为“、”，而在合同里则为“，”，意思是乙方要的是“1平方尺以下”的。一个本应该是“、”的标点符号成为“，”，整个意思全变了。此次使乙方损失了几百万元。此事例看来不是机关办的，但是，领导（公司老板）出去办理业务会带上机关人员，合同虽不在机关公文（国家规定）之内，作为机关人员你不得不办。为此，机关公文“严”字是首要的。

准。机关公文用语要准确，在公文中不得使用白话文，要情况确实，材料翔实，观点明确，表述要准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短，不得使用不确定地词语，如：在表述时间时不要用“马上”，年份要用全称，2020年，不能写成20年；表述任务完成情况不要用“差不多”、即将；表述数据时不要用“约”或XX多或XX左右等等。

（接下文）（接上文）

机关公文要求准。我国在十九世纪八十年代根据新疆乌鲁木齐地区的时差比内地（新疆人对新疆以外省份的称谓）晚两小时，国家就规定了在新疆工作用新疆时间（比北京时间晚两小时）。在刚实行初期，有一次地区政府召开会议，地区政府办公室通知XX单位领导于X月X日14:00在XX会议室参加会议。由于通知上没有明确是北京时间还是新疆时间，与会人员有的按照北京时间，有的按照新疆时间，由于两个时间差两小时，参加会议按北京时间去的人员就早了两小时。其实，在通知上若明确“新疆时间”就不会出现此错误。

细。机关公文要求细。在向上报告事项或写总结报告时，对报告或总结的事项要全面细致，既要有面上的事情又要有点的范例。大的方面要把握所拟机关公文中有无与党和国家政策相违背的字句。小的方面所拟机关公文中有无遗漏的事项。所拟公文的逻辑性和事项归类是否合宜。需要叙述的机关公文细的方面很多，就不一一列举。只是说拟制公文格式及用印位置按照规定的不能差分毫。

实。实是拟制机关公文的核心，坚持实事求是的原则。机关公文是代表和反映一个单位（公司）的最真实的文字载体，有的要作为历史资料永久的保存下来，记入史册。在平时的工作中机关公文是管理者对单位（公司）的计划与决策的重要参考依据，机关公文反映的情况真是与否直接影响到领导决策的正确与否，也是关系到单位（公司）实施管理（经营）的成败。为此，拟制机关公文的素材必须真实，数据必须准确，才能发挥机关公文的实效，才能起到机关人员的参谋作用。

快。快是拟制机关公文的先决条件。无论是单位（公司）在现代化时代都是快速发展时期，机关工作必须适应单位（公司）发展的需要，作为机关工作人员拟制公文的速度就要快。如何才能达到拟制公文要快，一是机关工作人员要随时了解单位（公司）管理者的工作思路及对问题的决策意图，为拟制公文奠定轴线思路。二是平时要对单位（公司）的情况多了解，多掌握，多收集，为拟制公文做好准备。三是平时要注意收集和整理来自于相邻单位（公司）与本单位（公司）相关的资料，在自己拟制公文时作为参考。

四、处理机关公文是机关工作人员必备条件

   机关是 单位（公司）的大脑，也如同人的中枢神经系统。机关人员处理公文的过程就是人的大脑工作过程。如果机关人员不能处理机关公文，就像人的大脑不能工作一样，这个单位（公司）就处于瘫痪状态。所以，机关工作人员不但要学会并熟练拟制机关公文，而且要学会并娴熟的处理机关公文。

     要会处理机关公文，就要知道一般机关公文处理有哪些项目，机关公文处理通常为：发文程序，公文会签，核稿，签批，校对，印章使用规则，纸质文件缮印，发出、收文办理，签收，审核、拟办、批办、催办等。以上是需要机关工作人员日常处理的。通常处理应该没问题，关键是要会处理。问题出在这个“会”字上。如何达到“会”。一是要熟悉机关公文拟制规定。二是要学会从来文中理出需要处理的重点、要点及急办、缓办等。三是要对哪些属于承办部门、领导的公文进行分类。四是对公文的传送、收、发都要做好登记、存档等。

  五、学会拟制公文对自身的发展奠定基础

  “机关公文不可怕，会写公文走天下”，这是我多年工

作的总结。凡属单位（公司）都有机关（无非只是大小而已）。根据我所了解的单位（公司）大多数管理者都觉得自己单位（公司）机关人员的公文写作能力达不到单位（公司）管理的要求。有的说我单位（公司）人才很多，但就是缺少机关会写公文的人员。由此可见，一是单位（公司）需要会写机关公文的人才。二是会写机关公文的人员有用武之地。三是也要求需要求职人员多学习机关公文写作知识，为自己求职打好基础。在这一点上我是一个受益者，我在部队从事了十几年的机关工作，对机关十几种公文都能熟练掌握和写作，在转业到地方安排工作时，是我挑单位而不是单位选我。到单位工作后，无论被安排到那里工作，对机关公文我都心中不怯，并给单位人员做机关公文写作的辅导。由于我对机关公文的了解，也有助我对单位上下左右往来公文的理解和执行。在部队期间，我也注重对机关人员加强机关公文写作的培训，对他们从严要求，使他们能够较熟练的掌握机关公文写作技能。经过机关公文培训过的干部转业到地方工作后，在单位（公司）能够将所学写作知识得心应手地用在工作上，经常与我联系并感谢我对他们的培养。

   可见，会写机关公文是单位（公司）的需要，是从事机关工作的工作人员必须掌握的工作技能。同时，会写机关公文的人员给自己在求职道路上铺设好了路基，给自己在机关工作发挥才能扩大了空间。

 附注：①360百科

在机关工作，具备写作能力和处理公文的能力，这是一名公务员基本的素质。