面对疫情,企业受到了很大的考验,特别是中小企业,那么我们应该如何应对这场前所未有的挑战呢?
下面,我将从保现金、理库存、排订单、控成本、变思路这五个角度出发,与大家分享,如何利用数据分析,降低疫情对企业的影响。
第一,我们要保证现金流。
①实时精准的资金预测
一般而言,很多中小企业很少做资金预测,或者是有的企业一个季度甚至是一年做一次,而且资金预测做的很粗糙,不精确。但是在春节假期,叠加疫情的这段时间,各大企业的现金流都遇到了很大挑战。这个时候,我们需要一个非常精确的资金预测。而且由于外界在不断地发生变化:国家补助政策、客户、供应商都在发生着变化,我们的资金也在不断地发生着变化,资金预测要随时更新。
②找到并止住出血点
做资金预测,首先要找到并止住出血点。什么叫出血点,比如短期内不会产生现金流的研发费用,比如计划到现场做宣传活动的宣传费用。
③延期付款
主要是针对对供应商的情况。根据供应商的情况和规模,针对一些体量比较大、现金流情况比较好的供应商,协商延期付款。当然,还需要对延期带来的成本进行评估和考量。
④严控收款,实时预警
即收款。需要考虑每个客户的实际情况和现金流情况。对于一些规模比较小、无法抵抗疫情带来影响的客户,有可能会形成坏账,所以也需要实时发出预警。
⑤多渠道融资
了解国家政策,多渠道融资,来保证现金流。
第二、理库存
很多企业的商品在库临、交期等方面都有严格的要求。我们要了解库存的整体情况;另外受物流、客户等各方面的影响,有些商品暂时销售不出去,需要将临期的商品列出来并做针对性地处理,以降低损失。另外,还需考虑仓储费用,平衡好商品与仓储费用之间的关系。
第三, 排订单
需要考虑“开源”的问题。
①处理延期订单
梳理出延期订单,与客户进行沟通。
②严控进度随时调整
对于能够交付的订单,严格把控进度,确保按时交付。一旦出现状况,随时调整生产进度,保证生产部门的顺畅。
③精准出入库预测
不断出现的采购延期问题,导致了出、入库预测的难度加大,要按照新的情况,精准做出入库预测。
④严控备品备件
一方面现金流紧张,另一方面需要保证生产的顺利进行,所以在备件上需要严控,合理备件。
⑤提升协同效率
面临远程办公、在家办公的办公现状,需要提高协同办公效率。特别地,对于一些中间环节很多的公司(如一个完整的项目,需要立项、审批、设计、采购、配件、生产、配送,等等多个环节),系统能够给出每个环节的处理时间、及时通知相关负责人进行项目处理。
第四、 控成本
“节流”,控制成本。对于成本而言,一个公司有固定成本、变动成本。在控制成本上,我们需要分摊到更细的因子指标,采取相应的措施,如对于一些职工培训费,进行酌量控制。
第五、 变思路
整个企业的发展思路可能也会受到疫情的影响。在疫情之前,企业的战略可能是扩张性的战略,要做大做强,大部分企业更多的是关注利润情况,利润高的产品,重点投入的,利润低的产品可能会选择淘汰。
而在疫情的影响下,关注点可能由利润转向了回款。哪些商品、哪些客户能够更快的回款,根据回款速度,进行排序的优先级,企业的经营思路也由“做大做强”往更专业的路线方向发展。
▲图片制作工具:数钥分析云
以上内容,仅供参考,希望对大家有所帮助和启发。
很高兴回答
全国连续 28 天保持零增长才能宣告疫情结束。
虽然目前多地实现0增长,但是这并不意味着疫情结束。因为0增长之后,仍可能存在疑似患者、处于潜伏期的患者、输入性病例等,因此流行病防控的通行惯例是“观察两个潜伏期”,针对新冠肺炎即28天。
在这28天内哪怕仅有一例新增,都需要重新开始计算,因为新增的患者又可能接触一批人。另外,这里说的28天指的是全国,单看一个省或一个城市28天内无新增参考意义都不大。所以,我们一定要努力保持,坚持到最后!
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